Psychische Gefährdungsbeurteilung

GBU Psyche rechtssicher umsetzen –
effizient und mit minimalem internen Aufwand

Anne und Ulf Klien
Ulf Klien (Ex-Führungskraft & Coach) & Anne Klien (Dipl.-Psychologin & Coach)

Wir machen die psychische Gefährdungsbeurteilung leicht: rechtssicher, praxisnah und einfach umsetzbar.

Die GBU Psyche verbindet gesetzliche Pflicht und echten Nutzen: Sie erfüllt die Anforderungen des Arbeitsschutzes und liefert gleichzeitig wertvolle Erkenntnisse darüber, wo Belastungen entstehen und was bereits gut funktioniert.

Seit 2015 arbeiten wir mit Mitarbeitenden und Führungskräften rund um Stress, Belastung und mentale Gesundheit im Arbeitskontext.

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Wir begleiten euch durch den gesamten Prozess

Viele Unternehmen wissen, dass sie gesetzlich verpflichtet sind – aber wie der Prozess sinnvoll gestaltet werden kann, ohne daraus ein aufwendiges Bürokratieprojekt zu machen, bleibt oft unklar. Genau hier setzen wir an.

Wir unterstützen insbesondere bei:

  • Planung und Strukturierung der psychischen Gefährdungsbeurteilung
  • Durchführung einer anonymen Mitarbeiterbefragung
  • Auswertung und verständlicher Aufbereitung der Ergebnisse
  • Moderation von Workshops zur Ableitung konkreter Maßnahmen
  • Rechtssicherer Dokumentation der Ergebnisse

Dreifacher Effekt

Die GBU Psyche wirkt sich gleich 3x positiv aus

Keine reine Pflichtübung – sondern eine fundierte Grundlage für echte Verbesserungen statt reiner Vermutungen.

Transparenz über tatsächliche Belastungen und Ressourcen im Unternehmen

Konkrete Verbesserungen für Arbeitsorganisation und Zusammenarbeit

Höhere Motivation, Bindung und Wohlbefinden bei Mitarbeitenden

Passen wir zusammen?

Ehrlichkeit ist uns wichtig

Wir passen super zusammen, wenn …

  • die GBU Psyche nicht nur „abgehakt“, sondern sinnvoll genutzt werden soll
  • eine klare, strukturierte Begleitung durch den gesamten Prozess gewünscht wird
  • möglichst geringer interner Aufwand für das Unternehmen wichtig ist
  • konkrete Ansatzpunkte für Verbesserungen gewonnen werden sollen

Wir sind nicht die richtigen, wenn …

  • nur eine formale Dokumentation für die Schublade gebraucht wird und Verbesserungen gar nicht umgesetzt werden sollen
  • eine Minimal-Lösung ohne echte Beteiligung der Mitarbeitenden gesucht wird – alle müssen die Möglichkeit zur Teilnahme bekommen

„Es tut gut, dass unsere Arbeitssituation endlich ernst genommen wird.“

Wenn Mitarbeitende merken, dass ihre Arbeitsbedingungen systematisch betrachtet und verbessert werden sollen, entsteht oft etwas Wichtiges: Vertrauen. Die GBU Psyche gibt Mitarbeitenden eine Stimme – und Unternehmen eine klare Grundlage, um Belastungen zu erkennen und Arbeitsbedingungen nachhaltig zu verbessern.

So läuft es ab

Der Ablauf der GBU Psyche

  1. Step 1

    Gemeinsame Abstimmung

    Zu Beginn klären wir die wichtigsten Rahmenbedingungen – welche Bereiche betrachtet werden, wie die Befragung aufgebaut ist und welches Tool eingesetzt wird.

    Wir bereiten den gesamten Prozess vor – die wichtigsten Punkte müssen nur noch abgestimmt werden.

  2. Step 2

    Mitarbeiterbefragung

    Wir organisieren eine einfache und anonyme Befragung – inklusive unterstützendem Kommunikationsmaterial für die interne Information.

    Wir richten die Befragung online ein und übernehmen die komplette Durchführung.

  3. Step 3

    Auswertung

    Wir werten die Ergebnisse aus und bereiten sie übersichtlich auf – sichtbar, wo Belastungsschwerpunkte liegen und welche Bereiche bereits gut funktionieren.

    Die Analyse und Aufbereitung übernehmen wir komplett.

  4. Step 4

    Workshops

    In halbtägigen Workshops stellen wir die Ergebnisse vor und erarbeiten gemeinsam mit Führungskräften und Mitarbeitenden konkrete, umsetzbare Maßnahmen.

    Wir moderieren den Prozess – im Anschluss werden praxisnahe Maßnahmen festgelegt.

  5. Step 5

    Dokumentation

    Die Ergebnisse und Maßnahmen werden rechtssicher dokumentiert – damit das Unternehmen auch bei einer möglichen Prüfung gut vorbereitet ist.

    Auf Wunsch übernehmen wir die Dokumentation vollständig.

  6. Step 6

    Wiederholung

    Die GBU Psyche ist ein fortlaufender Prozess. Wir empfehlen eine Wiederholung etwa alle drei Jahre und erinnern rechtzeitig daran.

    Wir behalten den Überblick und erinnern rechtzeitig an die nächste Durchführung.

Interesse? Einfach unverbindlich kennenlernen.

Hier einfach einen Kennenlern-Call buchen – wir freuen uns auf das Gespräch.

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Wer wir sind

2 sich ideal ergänzende Perspektiven

Prävention statt Reparatur – denn: gesunde Arbeit wirkt.

Coach Ulf Klien

Ulf

  • Ehemalige Führungskraft im Konzern
  • Systemischer Coach seit 2020
  • Schwerpunkte: Gesunde Führung, Begleitung bei digitaler Transformation
Mehr über Ulf
Coach Anne Klien

Anne

  • Dipl.-Psychologin
  • Ehemalige Personalerin
  • Coach seit 2015
  • Schwerpunkte: Mentale Gesundheit am Arbeitsplatz, Stressdiagnostik, Burnout-Prävention
Mehr über Anne
FAQ

Häufig gestellte Fragen zur GBU Psyche

Müssen wir die psychische Gefährdungsbeurteilung überhaupt durchführen?

Ja. Die GBU Psyche ist gesetzlich vorgeschriebener Bestandteil des Arbeitsschutzes. Sobald mindestens ein Vollzeitäquivalent beschäftigt ist, müssen auch psychische Belastungen beurteilt werden.

Wie aufwendig ist die Durchführung für unser Unternehmen?

Der interne Aufwand bleibt überschaubar. Wir übernehmen die Strukturierung, richten die Befragung ein, werten aus und moderieren die Workshops. Es müssen lediglich zentrale Punkte zu Beginn abgestimmt und am Ende Entscheidungen über Maßnahmen getroffen werden.

Ist die Befragung wirklich anonym?

Ja. Die Befragung erfolgt vollständig anonym, Ergebnisse werden nur in zusammengefasster Form ausgewertet. Einzelne Personen können nicht identifiziert werden. Gerade deshalb ist externe Durchführung sinnvoll – Mitarbeitende beteiligen sich erfahrungsgemäß offener.

Wie stellen wir die Anonymität und Datensicherheit technisch sicher?

Unser Umfragetool läuft auf eigenen Servern in Deutschland. Alle Daten bleiben in unserer Kontrolle und werden nicht an Dritte weitergegeben – volle Datenhoheit und Vertraulichkeit aller Antworten.

Was kostet eine psychische Gefährdungsbeurteilung?

Der Umfang hängt von Unternehmensgröße und Anzahl der Bereiche ab. Bei kleineren Unternehmen arbeiten wir mit einer transparenten Pauschale, bei größeren erstellen wir ein individuelles Angebot. Uns ist wichtig, dass das Budget sinnvoll eingesetzt wird.

Klingt super – können wir uns mal kennenlernen?